Office 365 Mail Encryption

Aslında kişi yada kurum içinde/dşında şifreli mail gönderme işlemidir. Belirlenmiş alıcılara kolayca şifreli mail gönderebilir veya alınabilir.

Hedef e-posta hizmeti Outlook.com, yahoo, gmail veya diğer hizmetler olsun erişime karşı korumalı mail gönderebilirsiniz.

Nerelerde kullanılacağı ile ilgili örnek seneryolar;

1. Bankaların müşterilerine göndereceği kredi kartı ekstreleri,
   

2. Sigorta şirketlerinin müşterilerine sağladığı politikalar,
   

3. Bir sağlık kuruluşunun hastalarına göndereceği sağlık bilgileri,
   

4. Bir danışmanın müşterilerine göndereceği sözleşme bilgileri,
   

Exchange online ve Exchange Online Protection (EOP) yöneticileri şifreleme tanımlayarak Office 365 mail encryption kurabilirler. Kendi metin veya logosu ile şifrelenmiş ileti tanımlayabilirler.

Office 365 Mail Encryption Servisi Azure Rights Management ile kurulur ve yönetilir. Ofiice 365 mail encryption ile gönderilen iletiler bir html eki ile gönderilir.Maili açmak isyen alıcılar kullanıcı biligleri ile açabileceği portala yönlendirilir. Portala şifreli giriş sağlandığında mail görüntülenebilir.

Office 365 Mail Encryption Akış Diagramı Aşağıdaki Gibidir;

1. Exchange kullanıcı alıcı ya bir Mail gönderir,

2. Yönetici tarafından uygulanan kurallara göre bir filtre uygulanır,

3. Office 365 kiralık key ile maili şifreler,

4. Şifreli ileti alıcıya teslim edilir,

5. Alıcı html ekini açar ve portala yönlendirilir,
   

6. Alıcı bir Microsoft hesabı veya Office 365 kurumsal bir hesapla doğrulama gerçekleştirir,
   

7. Office 365 tarafından alınan kiralık key ile mail açılır,